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Ordinance No. 2,1387179 -B ORDINANCE NO. 2138 ORDINANCE CALLING ELECTION TO AUTHORIZE ENTERING INTO "WATER SUPPLY CONTRACT -- TREATED WATER" WITH THE BAYTOWN AREA WATER AUTHORITY WHEREAS, the City Council of the City of Baytown (the "City Council ") deems it necessary to call the election hereinafter described; THEREFORE, BE IT ORDAINED BY THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF BAYTOWN THAT: Section 1. An election (the "Election ") shall be held within and for the CITY OF BAYTOWN on January 15, 1977; the polls shall be open for voting from 7:00 a.m. to 7:00 p.m. at the following polling places in each of the following election precincts established for this Election; and the following persons are hereby appointed officers to conduct the Election at each polling place, respectively: ELECTION PRECINCT 12: Boundaries same as County Election Precinct 12. Polling Place: ALAMO ELEMENTARY SCHOOL Election Officers: Bill G. Rogers Presiding Judge C. C. Laughlin Alternate Presiding Judge Maximum number of clerks: 2 ELECTION PRECINCT 13: Boundaries same as County Election Precinct 13. Polling Place: DAVID G. BURNET ELEMENTARY SCHOOL Election Officers: Irving St. John Presiding Judge Mrs. Dorothy H. St. John Alternate Presiding Judge Maximum number of clerks: 2 ELECTION PRECINCT 28: Boundaries same as County Election Precinct 28. Polling Place: PUMPHREY ELEMENTARY SCHOOL Election Officers: J. F. McChesney, Jr. Presiding Judge John L. Priddy Alternate Presiding Judge * Maximum number of clerks: 2 7179 -C ELECTION PRECINCT 99: Boundaries same as County Election Precinct 99. Polling Place: DUTCH HOLLAND OLDSMOBILE Election Officers: Jack G. Hester Presiding Judge Mrs. Ouida Hester Alternate Presiding Judge Maximum number of clerks: 2 ELECTION PRECINCT 100: Boundaries same as County Election Precinct 100. Polling Place: ASHBEL SMITH ELEMENTARY SCHOOL Election Officers: W. 0. Tidmon Presiding Judge Mrs. W. 0. Tidmon Alternate Presiding Judge Maximum number of clerks: 2 ELECTION PRECINCT 101: Boundaries same as County Election Precinct 101. Polling Place: HORACE MANN JUNIOR HIGH SCHOOL Election Officers: J. W. Thornton Presiding Judge Mrs. S. V. Robberson Alternate Presiding Judge Maximum number of clerks: 2 ------------------------------------------------------ - - - - -- ELECTION PRECINCT 102: Boundaries same as County Election Precinct 102. Polling Place: BAYTOWN JUNIOR HIGH SCHOOL Election Officers: Andres Contreras Presiding Judge J. W. Sprayberry Alternate Presiding Judge Maximum number of clerks: 2 ------------------------------------------------------ - - - - -- ELECTION PRECINCT 149: Boundaries same as County Election Precinct 149. Polling Place: SAN JACINTO ELEMENTARY SCHOOL Election Officers: Mrs. Margie Kloesel Presiding Judge Mrs. Fred Marti, Sr. Alternate Presiding Judge Maximum number of clerks: 2 -2- 7 1-, I.- TIT 7� r,, 7179 -D ELECTION PRECINCT 165: Boundaries same as County Election Precinct 165. Polling Place: WILLIAM B. TRAVIS ELEMENTARY SCHOOL Election Officers- J. Rodger Read Presiding Judge Troy E. Patterson Alternate Presiding Judge Maximum number of clerks: 2 ELECTION PRECINCT 248: Boundaries same as County Election Precinct 248. Polling Place: CARVER -JONES ELEMENTARY SCHOOL Election Officers: Mrs. Woodrow W. Lewis Presiding Judge Mrs. Johanna Wilson Alternate Presiding Judge Maximum number of clerks: 2 ELECTION PRECINCT 249: Boundaries same as County Election Precinct 249. Polling Place: JAMES BOWIE ELEMENTARY SCHOOL Election Officers: Wayne McClurg Presiding Judge Milton Stein Alternate Presiding Judge Maximum number of clerks: 2 ELECTION PRECINCT 386: Boundaries same as County Election Precinct 386. Polling Place: STEPHEN F. AUSTIN ELEMENTARY SCHOOL Election Officers: Mrs. Sandra Boothe Presiding Judge Mrs. Henry Hunt Alternate Presiding Judge Maximum number of clerks: 2 ------------------------------------------------------ - - - - -- ELECTION PRECINCT 414: Boundaries same as County Election Precinct 414. Polling Place: CEDAR BAYOU JUNIOR HIGH SCHOOL Election Officers: Charles M. Albright Presiding Judge Mrs. Charles M. Albright Alternate Presiding Judge Maximum number of clerks: 2 -3- 7179 -E Each presiding judge shall appoint not less than two nor more than the maximum number of election clerks specified above to serve at the polling place under his jurisdiction. Eileen P. Hall is hereby appointed as the clerk for absentee voting, and the Office of the City Clerk City Hall 2401 Market Street Baytown, Texas 77520 is hereby designated as the place for absentee voting for the Election. During the lawful absentee voting period such clerk shall keep such place for absentee voting open for absentee voting from 8:00 a.m. to 5 :00 p.m. on each day except Saturdays, Sundays, and official state holidays. The Mayor Pro Tem is hereby designated as the member of the City Council to canvass the voting machine used in absentee voting, together with the Mayor and City Clerk, as provided for in Article 7.14, Section 7, of the Texas Election Code. By approving and signing this ordinance the Mayor of the City officially confirms his appointment of the aforesaid election officers to serve at the Election; and by adopting this ordinance the City Council approves and concurs in the appointment of the aforesaid election officers. Section 2. At the Election the following PROPOSI- TION shall be submitted in accordance with law: PROPOSITION SHALL THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF BAYTOWN, TEXAS (THE "CITY "), BE AUTHORIZED TO ENTER INTO A "WATER SUPPLY CONTRACT - TREATED WATER" WITH THE BAYTOWN AREA WATER AUTHORITY (THE "AUTHORITY "), AS THE SUCH CONTRACT SHALL BE AMENDED FROM TIME TO TIME, FOR THE PURPOSES OF (1) ACQUIRING SUR- FACE WATER SUPPLIES FROM SOURCES BOTH WITHIN AND WITHOUT THE BOUNDARIES OF THE AUTHORITY, (2) CON- SERVING, STORING, TRANSPORTING, TREATING, AND PURIFYING UNTREATED WATER, AND (3) DISTRIBUTING, SELLING, AND DELIVERING TREATED WATER TO THE CITY? Section 3. Voting machines shall be used for such election, except that paper ballots shall be used for absen- tee voting by mail, and the official ballots for the election shall be prepared in accordance with the Texas Election Code so as to permit the electors to vote "FOR" or "AGAINST" the aforesaid PROPOSITION, which shall be set forth on all official ballots in substantially the following form: -4- 7179 -F OFFICIAL BALLOT Place an "X" in the square beside the statement indi- cating the way you wish to vote. FOR THE ENTERING INTO OF A "WATER SUPPLY CONTRACT -- TREATED WATER" WITH THE BAYTOWN AREA WATER AUTHORITY AGAINST Each elector using voting machines and desiring to vote in favor of the PROPOSITION shall move the voting pointer so as to indicate "FOR" the PROPOSITION, and each elector desiring to vote against the PROPOSITION shall move the voting pointer so as to indicate "AGAINST" the PROPOSITION. Each absentee elector using a paper ballot shall vote on the PROPOSITION by placing an "X" or other clear mark in the square beside the statement indicating the way such elector wishes to vote on the PROPOSITION. Section 4. The Election shall be held in accor- dance with, and shall be governed by, the election laws of the State of Texas. In all City elections the Mayor, City Clerk, or City Council shall do and perform each act as in other elections required to be done and performed, respec- tively, by the County Judge, the County Clerk, or the Commis- sioners Court. Section 5. All duly qualified resident electors of the City shall be permitted to vote at the Election. Each eligible voter who desires to cast an absentee vote shall be entitled to an official ballot and the right to cast such ballot in accordance with the provisions of the Texas Election Code. Section 6. Notice of the Election shall be given by posting by the Chief of Police of a substantial copy of this ordinance in each election precinct of the City and also at the City Hall at least twenty (20) days before the date set for the Election, and by publication thereof at least one time in at least one daily newspaper published in the City, the date of publication thereof to be not more than twenty -five (25) days nor less than ten (10) days prior to the date set for the election. A copy of the notice of the Election shall be filed with the City Clerk. Section 7. If the Election results authorize entering into a Water Supply Contract -- Treated Water," the City Council shall pass on ordinance adopting such contract and authorizing the Mayor and City Clerk to execute same. Section 8. This ordinance was read once by the City Council and shall take effect immediately. Section 9. It is hereby officially found and determined that the need of the City for a "Water Supply -5- 7179 -G Contract -- Treated Water" with the Baytown Area Water Authority creates an emergency and an urgent public necessity for the holding, at the scheduled time, of the meeting of the City Council at which this ordinance is adopted and for the adoption of this ordinance; and the Notice of Meeting relating to such meeting and heretofore posted by the City Clerk, and the posting thereof, are hereby authorized, approved, adopted, and ratified. INTRODUCED, READ, AND PASSED by affi ative vote of the City Council this December 9, 1976. ATTEST: City Clerk CITY OF BAYTOWN, TEXAS (SEAL) APPROVED: City to y CITY F BAYTOWN, TEXAS Mayor CITY OF BAYTOWN, TEXAS Q'� 7179 -H YOU WILL, therefore, take notice of the matters and facts set out in such Ordinance. WITNESS OUR HANDS AND THE OFFICIAL SEAL OF THE DIS- TRICT this 9th day of December , 1976. City Clerk Mayor City of Baytown, Texas City of Baytown, Texas (SEAL) 7179 -I AVISO DE ELECCION PARA AUTORIZAR LA ENTRADA DE "EL CONTRATO DE PROVEIMIENTO DE AGUA -- AGUA TRATADO" CON LA AUTORIDAD DE AGUA DEL AREA DE BAYTOWN A LOS ELECTORES AUTORIZADOS Y RESIDENTES DE LA CIUDAD DE BAYTOWN Y A TODAS LAS OTRAS PERSONAS INTERESSADAS: QUE TOME AVISO de que tendra lugar una eleccion dentro de y para la Ciudad de Baytown en el 15 de enero, 1977, en conformidad con la ordenaza siguiente adoptado por el Consejo de la Ciudad de la Ciudad de Baytown, Texas: 7179 -J ORDENAZA NO. 2138 LA ORDENAZA DE PROCLAMAR UNA ELECCION PARA DAR LA AUTORIDAD DE ENTRAR EN 'UN CONTRATO DEL PROVEIMIENTO DE AGUA -- AGUA TRATADO" CON LA AUTORIDAD DE AGUA DEL AREA DE BAYTOWN POR CUANTO, el Concejo de la Ciudad de la Ciudad de Baytown ( "el Concejo") cree que es necesario proclamar la eleccion como sea descrita mas abajo: POR ESTO, QUE SEA ORDENADO POR EL CONCEJO DE LA CIUDAD DE LA CIUDAD DE BAYTOWN QUE: Seccion 1. Una eleccion ( "la "Eleccion ") tendra lugar dentro de y para la CIUDAD DE BAYTOWN en el 15 de enero, 1977, los lugares para votar estaran abiertos para la votacion desde la 7:00 de la manana hasta las 7:00 de la tarde en los lugares nombrados mas abajo en cada de los distritos electorales siguientes establecidos por esta Eleccion; y las personas siguientes son, por estas, nombradas como los oficiales para conducir la Eleccion en cada uno de los lugares electorales, respectivamente: DISTRITO ELECTORAL 12: Los linderos siendo to mismo de los del Distrito 12 de la Eleccion del Condado. Lugar de Votar: ALAMO ELEMENTARY SCHOOL Oficiales de la Eleccion: Bill G. Rogers Juez Presidente C. C. Laughlin Juez Presidente Alternativo Numero maximo de escribanos: 2 DISTRITO ELECTORAL 13: Los linderos siendo los del Distrito 13 del Condado. Lugar de Votar: to mismo de de la Eleccion DAVID G. BURNET ELEMENTARY SCHOOL Oficiales de la Eleccion: Irving St. John Juez Presidente Mrs. Dorothy H. St. John Juez Presidente Alternativo Numero maximo de escribanos: 2 DISTRITO ELECTORAL 28: Los linderos siendo los del Distrito 28 del Condado. Lugar de Votar: PUMPHREY ELEMENTARY SCHOOL Oficiales de la Eleccion: to mismo de de la Eleccion J. F. McChesney, Jr. Juez Presidente John L. Priddy Juez Presidente Alternativo Numero maximo de escribanos: 2 7179 -K DISTRITO ELECTORAL 99: Los linderos siendo to mismo de los del Distrito 99 de la Eleccion del Condado. Lugar de Votar: DUTCH HOLLAND OLDSMOBILE Oficiales de la Eleccion: Jack G. Hester Juez Presidente Mrs. Ouida Hester Juez Presidente Alternativo Numero maximo de escribanos: 2 DISTRITO ELECTORAL 100: Los linderos siendo to mismo de los del Distrito 100 de la Eleccion del Condado. Lugar de Votar: ASHBEL SMITH ELEMENTARY SCHOOL Oficiales de la Eleccion: W. 0. Tidmon Juez Presidente Mrs. W. 0. Tidmon Juez Presidente Alternativo Numero maximo de escribanos: 2 DISTRITO ELECTORAL 101: Los linderos siendo to mismo de los del Distrito 101 de la Eleccion del Condado. Lugar de Votar: HORACE MANN JUNIOR HIGH SCHOOL Oficiales de la Eleccion: J. W. Thornton Juez Presidente Mrs. S. V. Robberson Juez Presidente Alternativo Numero maximo de escribanos: 2 DISTRITO ELECTORAL 102: Los los del Lugar BAYTOWN JUN: linderos siendo to mismo de del Distrito 102 de la Eleccion Condado. de Votar: [OR HIGH SCHOOL Oficiales de la Eleccion: Andres Contreras Juez Presidente J. W. Spraybery Juez Presidente Alternativo Numero maximo de escribanos: 2 DISTRITO ELECTORAL 149: Los linderos siendo to mismo de los del Distrito 149 de la Eleccion del Condado. Lugar de Votar: SAN JACINTO ELEMENTARY SCHOOL Oficiales de la Eleccion: Mrs. Margie Kloesel Juez Presidente Mrs. Fred Marti, Sr. Juez Presidente Alternativo Numero maximo de escribanos: 2 -2- 7179 -L DISTRITO ELECTORAL 165: Los linderos siendo to mismo de los del Distrito 165 de la Eleccion del Condado. Lugar de Votar: WILLIAM B. TRAVIS ELEMENTARY SCHOOL Oficiales de la Eleccion: J. Rodger Read Juez Presidente Troy E. Patterson Juez Presidente Alternativo Numero maximo de escribanos: 2 DISTRITO ELECTORAL 248: Los linderos siendo to mismo de los del Distrito 248 de la Eleccion del Condado. Condado. Lugar de Votar: CARVER -JONES ELEMENTARY SCHOOL Oficiales de la Eleccion: Mrs. Woodrow W. Lewis Juez Presidente Mrs. Johanna Wilson Juez Presidente Alternativo Numero maximo de escribanos: 2 DISTRITO ELECTORAL 249: Los linderos siendo to mismo de los del Distrito 249 de la Eleccion del Condado. Lugar de Votar: JAMES BOWIE ELEMENTARY SCHOOL Oficiales de la Eleccion Wayne McClurg Juez Presidente Milton Stein Juez Presidente Alternativo Numero maximo de escribanos: 2 DISTRITO ELECTORAL 386: Los linderos siendo to mismo de los del Distrito 386 de la Eleccion del Condado. Lugar de Votar: STEPHEN F. AUSTIN ELEMENTARY SCHOOL Oficiales de la Eleccion: Mis.. Sandra Boothe Juez Presidente Mrs. Henry Hunt Juez Presidente Alternativo Numero maximo de escribanos: 2 DISTRITO ELECTORAL 414: Los linderos siendo to mismo de los del Distrito 414 de la Eleccion del Condado. Lugar de Votar: CEDAR BAYOU JUNIOR HIGH SCHOOL Officiales de la Eleccion: Charles M. Albright Juez Presidente Mrs. Charles M. Albright Juez Presidente Alternativo Numero maximo de escribanos: 2 =I= 7179 -M Todos los jueces presidente nombraran no menos de dos, ni mas del numero maximo de escribanos de la eleccion especificado mas arriba para servir en el lugar de votar bajo su jurisdiccion. Eileen P. Hall es, por estas, nombrado el escribano para la votacion absentista, y La Oficina del Escribano de la Ciudad City Hall (Casa del Ayuntamiento) 2401 Market Street Baytown, Texas 77520 es, por estas, designado como el lugar para la votacion ab- sentista para la Eleccion. Mientras e1 periodo legal de votacion absentista, tal escribano tendra abierto tal lugar para votacion absentista desde las 8:00 de la manana hasta las 5:00 de la tarde en cada dia, menos los sabados, domin- gos, y fiestas oficiales del estado. The Mayor Pro Tem es, por estas, designado el miembro del Consejo para examinar la maquina de votacion usado en la votacion absentista, junto con el Alcalde y el Escribano de la Ciudad, como se provea en el Articulo 7.14, Seccion 7, del Texas Election Code. Con la aprobacion y la firma de esta Ordenaza, el Alcalde de la Ciudad confirme Oficialmente su designacion de los oficiales electorales antidichos para servir en la Eleccion; y por la adoptacion de esta Ordenaza, el Consejo aprueba y esta de acuerdo en la designacion de los oficiales electorales antedichos. Seccion 2. En la Eleccion, se sometera la PROPO- SICION siguiente, en conformidad con la ley: PROPOSICION ZTENDRA EL CONSEJO DE LA CUIDAD DE LA CIUDAD DE BAYTOWN, TEXAS (LA "CUIDAD "), LA AUTORIDAD DE ENTRAR EN UN "CONTRATO DEL PROVEIMIENTO DE AGUA -- AGUA TRATADO" CON LA AUTORIDAD DE AGUA DEL AREA DE BAYTOWN (LA "AUTORIDAD "), COMO TAL CONTRATO SEA ENMENDADO DE VEZ EN CUANDO, CON LOS PROPUESTOS DE (1) ADQUIRIR PROVISIONES DE AGUAS SUPERFICIALES DE ORIGENES DENTRO DE Y FUERA DE LOS LINDEROS DE LA AUTORIDAD, (2) CONSERVAR, GUARDAR, TRANSPORTAR, TRATAR Y PURIFICAR EL AGUA NO TRATADO, Y (3) DISTRI- BUIR, VENDER, Y ENTREGAR EL AGUA TRATADO A LA CIUDAD? Seccion 3. Las maquinas de votacion seran usados por tal eleccion, sino que se use las boletas de papel por la votacion absentista por correos, y los boletas oficiales para la eleccion seran preparadas en conformidad con el Texas Election Code para permitir a los electores el votar "EN FAVOR DE" o "EN CONTRA DE" la PROPOSICION antedicha, la cual sera manifestada en todas las boletas oficiales en substancialmente la manera que sigue: -4- BOLETA OFICIAL Marque una "X" en el cuadro [ ] junto a la declara- tion asi indicando la manera en que quiera votar. [ ] EN FAVOR DE EL ENTRAR EN UN "CONTRATO DEL PROVEIMENTO DE AGUA -- AGUA TRATDO" CON LA AUTORIDAD DE AGUA DEL AREA DE BAYTOWN [ ] EN CONTRA DE 7179 -N Cada votante que usa las maquinas para votar y que quiere votar en favor de la PROPOSICION, movera el apuntador de votar para indicar "EN FAVOR DE" la PROPOSICION, y cada votante que quiere votar en contrad de la PROPOSICION movera el apuntador de votar para indicar "EN CONTRA DE" la PROPOSICION. Cada votante ab- sentista que usa una boleta de papel votara en la PROPOSICION por marcar una "X" u otra marca clara en el cuadro [ ] junto a la declaracion, asi indicando la manera en que tal votante quiera votar en la PROPOSICION. Seccion 4. La Eleccion tendra lugar en conformidad con, y sera gobernado por, las leyes electorales del Estado de Texas. En todas de la elecciones de la Ciudad, el Alcalde, el Escribano de la Ciudad, o el Consejo de la Ciudad hara y ejecutara cada acto asi como sea requisito de hacer y ejecutar en otras elecciones, respectivamente, por el Juez del Condado, el Escribano del Condado, o el Consejo de Comisionados. Seccion 5. Todos los electores bien autorizados y residentes de la Ciudad tendra la permision de votar en la Eleccion. Cada votante elegible que quiera echar un voto ab- sentista sera entitulado de obtener una boleta oficial, y del derecho de echar tal boleta en conformidad con las provisiones del Texas Election Code. Seccion 6. Se da aviso de la Eleccion por cartelar por el Jefe de la Policia una copia substancial de esta ordenaza en cada de los distritos electorales de la ciudad, y tambien en la Casa de Ayuntamiento por no menos de veinte (20) dias antes de la fecha fijada para la Eleccion, y por publicar el mismo a to menos, una vez en a to menos, un periodico diario, publicado en la Ciudad, la fecha de la publicacion de esto siendo no mas de veinte y cinco (25) dias, ni menos de diez (10) dias antes de la fecha fijada por la eleccion. Una copia de la noticia de la Eleccion sera registrada con el Escribano de la Ciudad. Seccion 7. Si los resultados de la Eleccion da la autoridad de entrar en un "Contrato del Proveimiento de Agua -- Aqua Tratado ", el Concejo de la Ciudad pasara una ordenaza adoptando tal Contrato, y dando la autoridad al Alcalde y Escribano de la Ciudad de ejectuar to mismo. Seccion 8. Esta ordenaza fue leida una vez por el Consejo de la Ciudad, y tomara efecto inmediatamente. -5- 7179 -0 Seccion 9. Por esto, se ha encontrado y determinado que la necesi.dad de la Ciudad de un "Contrato del Proveimiento de Agua -- Agua Tratado" con la Autoridad de Agua del Area de Baytown crea una emergencia y una necesidad publica urgente para t:ener, en la hora designada, una reunion del Consejo de la Ciudad, en la cual se adopta esta ordenaza, y para la adoptacion de esta ordenaza, y el Aviso de Reunion relatado a tal reunion, y hasta ahora cartelado por el Escribano de la Ciudad, y el cartelar de esto, son por esto authorizados, aprobados, adoptados, y ratificados. PROPUESTO, LEIDO, Y PASADO por voto afirmativo del Consejo de la Ciudad este dia 9 de diciembre, 1976. ATESTA: Escribano de la C'1-5-d—acf- CIUDAD DE BAYTOWN, TEXAS (SELLO) Alcal e CIUDAD DE BAYTOWN, TEXAS . ' 7179 -P USTED TOMARA AVISO, por esto, de los asuntos y datos descritos en tal Ordenaza. QUE NOS ATESTIGUE LA MANO Y EL SELLO OFICIAL DEL DISTRITO este dia 9th de diciembre , 1976. Escribano de la Ciudad, Ciudad de Baytown ( SELLO) Alcalde Ciudad de Baytown